Desarrollo del trabajo

¿Tienes mucho trabajo y no puedes responder a un correo electrónico importante? Posponlo para quitarlo de tu bandeja de entrada hasta que lo necesites. El correo volverá a aparecer en la parte superior de tu bandeja de entrada cuando quieras.

1. Coloca el cursor sobre un correo electrónico.

2. En la parte derecha, haz clic en Posponer .

3. En Posponer hasta, indica hasta cuándo quieres posponerlo.
   De este modo, el correo electrónico se pospone automáticamente y desaparece de la bandeja de entrada. Una vez que llegue el momento indicado, recibirás un recordatorio sobre el correo.

4. (Opcional) Para ver todos los correos que se han pospuesto, haz clic en Pospuestos, en la barra lateral izquierda.

¿Sigue apareciendo una conversación que ya no te interesa en tu bandeja de entrada? Silencia conversaciones en Gmail para que no aparezcan en tu bandeja de entrada y se archiven automáticamente. La conversación se volverá a mostrar si dirigen un nuevo mensaje solo a ti o si se te añaden en el campo Para o Cc en un correo posterior. Ahora podrás dedicar más tiempo a centrarte en los correos electrónicos importantes.

Si ya no te interesa seguir en una conversación de correo electrónico en la que participas, puedes silenciarla.

Al hacerlo, dejarás de recibir respuestas a esa conversación en tu bandeja de entrada y podrás concentrarte en los mensajes importantes.

Silenciar una conversación

1. En Gmail, selecciona la conversación que quieras silenciar.

2. Haz clic en Más  y selecciona Silenciar.

3. Las conversaciones que silencias dejan de mostrarse en la bandeja de entrada y se archivan. Puedes encontrarlas en Todos, donde tendrán aplicada la etiqueta Silenciado.

Ver las conversaciones silenciadas

En Gmail, elige una de estas opciones:

• En el cuadro de búsqueda, escribe is:muted. Las conversaciones silenciadas aparecen con la etiqueta Silenciado.

• En la parte izquierda, selecciona Todos. Las conversaciones silenciadas aparecen con la etiqueta Silenciado.

Dejar de silenciar las conversaciones

1. En Gmail, abre un correo electrónico y elige una de estas opciones:

   • Junto a Silenciado, haz clic en Eliminar la etiqueta "Silenciado".

   • Selecciona el correo electrónico y haz clic en Más ->   Dejar de silenciar.

Si una conversación de correo electrónico es demasiado larga o resulta algo difícil de seguir, puede que sea más práctico hablar en persona. Con Google Meet, puedes iniciar una videollamada y mantener una conversación cara a cara con cualquier persona, sin importar dónde esté. O bien, si solo necesitas que se te responda rápidamente con un sí o un no, pueden enviar un mensaje de chat con Google Chat o Chat en Gmail.

Inicia Videollamadas:

1. ​Ve a Google Meet.

2. Si quieres iniciar una reunión, haz clic en Nueva reunión. Elige una opción:

   • Crear una reunión para más tarde: para compartir los detalles de la reunión con los participantes de una reunión futura, copia el enlace de la reunión y compártelo con los participantes. Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace"  y haz clic en Unirme.

   • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 

   • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

     • Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Inicia chats

Enviar mensajes directos a personas

1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.

2. Si el nombre no aparece en Chat, haz clic en Buscar personas, salas y bots o haz clic en Iniciar un chat .

3. Introduce un nombre o una dirección de correo. Las sugerencias van apareciendo a medida que escribes.
   Para enviar mensajes directos a personas ajenas a tu organización, introduce su dirección de correo completa.

4. Selecciona la persona a la que quieras enviarle un mensaje.

5. Escribe un mensaje  haz clic en Enviar .
   En esta lista puede aparecer cualquier usuario de tu organización, incluidos los que no tienen Chat.

Enviar mensajes directos a grupos

1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.

2. En "Chat", haz clic en el nombre de un grupo, escribe un mensaje  haz clic en Enviar .

3. Si el nombre del grupo no aparece en "Chat", haz lo siguiente:

   • En Chat, haz clic en Buscar personas, salas y bots  Iniciar una conversación de grupo.

   • En Gmail, en Chat, haz clic en Iniciar un chat   Iniciar una conversación de grupo.

4. Introduce un nombre o una dirección de correo. Las sugerencias van apareciendo a medida que escribes. 

5. Haz clic en Mensaje o en Listo .

6. Escribe un mensaje  haz clic en Enviar .
   En esta lista puede aparecer cualquier usuario de tu organización, incluidos los que no tienen Chat.

No te pierdas ni un minuto de puesta en común de ideas en tu próxima reunión. Colabora con tu equipo mediante Google Chat. En Chat, las conversaciones se pueden agrupar por temas en las salas, por lo que puedes hablar con tu equipo sobre varios temas a la vez. Chatea con tus compañeros de trabajo, comparte archivos y otros recursos online, y trabaja en proyectos de equipo.

Si trabajas en un gran proyecto con tu equipo, quizá necesites chatear sobre varios temas. Si tienes abiertas diferentes conversaciones, puedes compartir información e ideas de una forma más rápida y fácil.

Iniciar conversaciones diferentes en una sala

1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.

2. En Salas, selecciona una sala.

3. En la parte inferior, haz clic en Nueva conversación en [nombre de la sala].

4. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar .

Enviar mensajes directos a miembros de una sala

1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.

2. A la izquierda, en Salas, haz clic en una sala para abrirla.

3. Arriba, haz clic en el nombre de la sala  Ver miembros.

4. Selecciona el nombre de una persona y haz clic en Más  -> Mensaje.

5. Escribe el mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar .

Puedes añadir Google Chat a tu bandeja de entrada de Gmail para gestionar tus comunicaciones desde un único lugar y enviar mensajes de chat a otros usuarios. Esta opción está disponible si tu organización lo permite.

Activar o desactivar Chat en Gmail

1. En tu ordenador, abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Ver todos los ajustes.

3. En la parte superior, haz clic en Chatear y reunirse.

4. Selecciona Google Chat o Inhabilitar chat para activar o desactivar Chat en Gmail.

5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Nota: Si desactivas Chat en Gmail, no aparecerá la lista de tus conversaciones ni se mostrarán ventanas emergentes en Gmail, pero no se cerrará la sesión de Chat.

Cambiar la posición del panel de Chat en Gmail

Puedes mover el panel de Chat al lateral izquierdo o derecho de tu bandeja de entrada.

1. En tu ordenador, abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Ver todos los ajustes.

3. En la parte superior, haz clic en Chatear y reunirse.

4. Junto a Posición del chat, selecciona A la izquierda de la bandeja de entrada o A la derecha de la bandeja de entrada.

5. Haz clic en Guardar cambios.

¿Qué diferencias hay entre Chat en Gmail y Chat?

Aunque las funciones de Chat y de Chat en Gmail son las mismas, si lo utilizas en Gmail, tendrás una ubicación central desde la que podrás colaborar en tus servicios de G Suite.

• Chat: úsalo cuando quieras comunicarte principalmente con mensajes de chat. Por ejemplo, si no estás en la oficina, puedes ver rápidamente si has recibido algún mensaje en la aplicación móvil de Chat.

• Gmail: utilízalo cuando quieras colaborar con un equipo desde la comodidad de tu bandeja de entrada de Gmail. Si estás trabajando con tu ordenador, puedes colaborar con otras personas en archivos y tareas desde Gmail para ahorrarte tener que cambiar de un servicio a otro.

Después de haber reducido el número de propuestas iniciales de una sesión de intercambio de ideas, pídele a tu equipo que elija la idea ganadora en una encuesta de Formularios. Consulta las respuestas a la encuesta en Formularios u Hojas de cálculo. Los gráficos y los resúmenes de datos integrados permiten ver fácilmente qué ideas tienen más aceptación.

Crea un formulario

1. Elige una opción:

   • En forms.google.com, haz clic en En blanco o elige una plantilla.

   • En drive.google.com, haz clic en Nuevo  Más. Junto a Formularios de Google, coloca el cursor sobre la flecha hacia la derecha  haz clic en Formulario en blanco o Desde una plantilla.

2. Asigna un nombre al formulario: en la esquina superior izquierda, haz clic en Formulario sin título o en el nombre de la plantilla e introduce un nombre nuevo.

3. (Opcional) Realiza alguna de las siguientes acciones:

   • Añadir una descripción: añade el texto debajo del nombre del formulario.

   • Añadir un encabezado o cambiar el tema, el color de fondo o el estilo de la fuente: haz clic en Personalizar tema  y elige las opciones que quieras.

Añade preguntas

Si utilizas una plantilla, puedes saltar a la Sección 1.3 para editar tu formulario. Si quieres añadir alguna pregunta, siempre puedes volver a consultar esta sección.

Nota: Los cambios se guardan automáticamente. Puedes revisarlos en cualquier momento haciendo clic en el botón Vista previa  situado en la parte superior derecha.

Haz clic en Pregunta sin título e introduce tu pregunta. Se mostrarán sugerencias basadas en el tipo de pregunta que hayas elegido.

(Opcional) Para cambiar el tipo de pregunta, haz clic en la flecha hacia abajo .

Añade opciones de respuesta (si el tipo de pregunta lo requiere).

(Opcional) Para especificar si los usuarios deben responder a la pregunta, haz clic en Obligatorio.

Para añadir más preguntas, elige una de las siguientes opciones:

Para añadir una pregunta, haz clic en el icono  del (+)

Para copiar una pregunta, haz clic en el icono de las dos hojas.

Haz un seguimiento de las ideas y asigna tareas para que todos los miembros del equipo estén al día de las sesiones de intercambio de ideas. Con Hojas de cálculo, puedes mostrar ideas y asignar tareas a los miembros del equipo a medida que el proyecto se vaya desarrollando. Ahora, todo el mundo puede acceder a los conceptos, tareas y fechas de entrega más recientes en un solo lugar y mantenerse informado sobre nuevas ideas y cambios de horarios.

Trabaja en equipo con las Hojas de Cálculo

• Bloquear contenido importante

• Crear un grupo para el equipo

• Compartir la hoja de cálculo con el equipo

• Añadir casillas

• Crear una vista de filtro

• Añadir comentarios y respuestas